一、材料准备 – 针对中国大陆境内大专及以上学历毕业生
1. 基础材料
- 申请人需要使用自己的手机号于学信网完成实名注册
- 准备以下材料:
- 毕业证清晰扫描件
如有保护壳及/或封皮,请拆下后进行扫描 - 学位证清晰扫描件(如果有)
如有保护壳及/或封皮,请拆下后进行扫描 - 成绩单清晰扫描件
如果没有近期开具的,请重新向学校索要,学信网要求所有成绩单必须加盖学校教务处或档案馆专用章,且开具日期为“近期”(一般6个月内的最佳)
如果学校可以提供中英文双语版的成绩单最好,可以直接上传使用,如果学校只能提供中文版成绩单,翻译工作可由具有翻译资质的第三方翻译公司完成 - 身份证正反面扫描件/照片各一张
- 如果身份验证存在异常,可能会被要求提供手持身份证正反面照片各一张,要求如下图:
- 毕业证清晰扫描件
- 根据2021年学信网认证新政策,在进行所有成绩单认证之前,需要申请人本人通过“学信网”手机APP扫二维码方式先完成实人认证,所以,请在计划进行学历认证申请前先完成学信网软件的下载。
2. 特殊要求
- 如果最高学历为大专,且课程时间等于或短于1年,应同时准备高中毕业证,并于学信网完成高中课程学习经历相关认证;
- 如果最高学历为本科,且为通过专升本方式获得,应在准备本科成绩单及毕业证的同时,再准备一份专科就读期间的成绩单及毕业证,并于学信网完成专科学习经历相关认证;
- 如果毕业时间为2001年或以前,应额外准备一份由学校新出具的学籍证明材料(如学籍卡)的清晰扫描件,以供学信网审核使用;
3. 申请流程
- 分别完成“学籍信息/图像校对”绑定、“学历信息”绑定和“学位信息”绑定 (位于学信网 学信档案页面顶部“高等教育信息”栏目下)
- 分别完成“教育部学籍在线验证报告翻译件”、“教育部学历证书电子注册备案表翻译件”和“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”的申请(位于学信网 学信档案页面顶部“出国报告发送”下拉菜单中的“英文翻译”栏目下)
- 完成“中国高等学校学生成绩验证报告“及其翻译件的申请 (通过学信网 学信档案页面顶部“学历学位认证与成绩验证”下拉菜单中点选“首页”,后选择“没有学历或成绩认证报告,去申请”,并按要求上传成绩单及相关证件材料扫描件)
- 完成 wes.org/ca 账户注册,并获得一个WES Reference Number
- 使用学信网内的“国际合作申请”通道向WES发送认证/验证报告
** WES认证类别选择说明:
二、材料准备及申请流程 – 针对中国大陆境内中专及职高毕业生
- 完成 wes.org/ca 账户注册,并获得一个WES Reference Number
- 联系学校索取一份毕业证明及两份成绩单,所有材料均应加盖教务处或档案馆章。其中一份成绩单应装在一个密封且封口处加盖学校章或由证明人签字的信封中(切勿私自开启)
- 填写一份WES提供的统一格式“学业成绩单申请表”,并请负责出具相关材料的学校老师填写联系信息并签字
中文版申请表下载链接:https://applications.wes.org/onlineapp/pdf/ca/InternationalTranscriptRequestCH.pdf
英文版申请表下载链接:https://applications.wes.org/onlineapp/pdf/ca/International_Transcript_Request.pdf - 对毕业证、毕业证明及成绩单进行翻译(翻译件可由学校直接提供,或联系具有翻译资质的第三方翻译公司出具)
- 将所有材料邮寄至 WES 加拿大办公室
- 等待WES与学校进行联系,并确认所有材料内容真实性
wes一般是通过发送email或邮寄信件的方式与学校进行联系。要求协助验证的信函会在wes收到申请人递交的学历认证申请后尽快寄出,并在此后的每7周向学校再发送一次确认通知,直到收到学校回复为止。在此期间,申请人无需做任何事,只需等待wes与学校建立直接联系,并完成审核及确认即可
三、材料准备及申请流程 – 针对港澳台及其他海外国家毕业生
- 登陆WES学历认证网站,查询准对毕业国家及学校的具体要求,查询链接:https://applications.wes.org/required-documents
- 完成 wes.org/ca 账户注册,并获得一个WES Reference Number
- 根据WES要求,联系学校索取成绩单(如果学校提供的成绩单为纸质版,应务必确保成绩单在一个 SEALED (密封)的信封中,切勿私自开启)
- 根据WES要求上传电子件,或将纸质版材料邮寄至 WES 加拿大办公室
四、费用参考
- 学信网“教育部学籍在线验证报告”中文认证件 – 免费
- 学信网“教育部学籍在线验证报告”英文翻译认证件 – ¥30
- 学信网“教育部学历证书电子注册备案表”中文认证件 – 免费
- 学信网“教育部学历证书电子注册备案表”英文翻译认证件 – ¥30
- 学信网“中国高等教育学位在线验证报告”中文认证件 – 免费
- 学信网“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”英文翻译认证件 – ¥30
- WES for IRCC use ECA Report 认证费 – CA$240
- WES认证报告邮寄费(通过Canada Post邮寄的平邮件) – CA$10
- WES认证报告邮寄费(带Tracking Number的国际快递,如Fedex、DHL或UPS) – CA$85